Załącznik nr 1
do Zarządzenia nr 13
Dyrektora Gminnego Domu
Kultury z Biblioteką w Ksawerowie
z dnia 01.06.2020 r.
Mając na uwadze bezpieczeństwo i ochronę zdrowia, a także zmininmalizowanie ryzykazakażenia koronawirusem, odbiorców oraz pracowników Gminnego Domu Kultury z Biblioteka w Ksawerowie, wprowadzam Procedury zapewnienia bezpieczeństwa w Gminnym Domu Kultury z Biblioteką w Ksawerowie na wypadek zagrożenia COVID – 19
Na podstawie:
Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 20 marca 2020 r. w sprawie ogłoszenia na obszarze Rzeczpospolitej Polskiej stanu epidemi
(Dz.U. z 20202 r. poz. 491)
§ 1
Postanowienia ogólne
- Celem stworzenia procedur jest zminimalizowanie zagrożenia zakażenia COVID – 19 na terenie Gminnego Domu Kultury z Biblioteką w Ksawerowie, zwanego dalej GDKzB w Ksawerowie, podczas pobytu uczestników zajęć w instytucji.
- Zajęcia realizowane są na zasadach dobrowolności, indywidualnie lub w małych grupach, co pozwala na zachowanie niezbędnych zasad ostrożności.
- Stosuje się wytyczne Ministra Zdrowia, Wytyczne Epidemiologiczne Głównego Inspektora Sanitarnego z dnia 4 maja 2020 r. oraz rekomendacje Ministra Kultury
i Dziedzictwa Narodowego z dnia 22.05.2020 - Procedury bezpieczeństwa dotyczą wszystkich pracowników, uczestników zajęć oraz rodziców dzieci uczęszczających do GDKzB w Ksawerowie w okresie epidemii COVID-19.
- Procedury mogą ulegać zmianom w zależności od nieprzewidzianych okoliczności, ilości zapisujących się uczestników i pojawiających się nowych wytycznych oraz zarządzeń władz zwierzchnich.
§ 2
Organizacja pracy instytucji w okresie podyższonego reżimu sanitarnego
- Zajęcia stacjonarne w GDKzB w Ksawerowie w czasie pandemii realizowane są w godzinach 10:00 – 21:00, ale poszczególne grupy w celu zachowania reżimu sanitarnego spotykają się zgodnie z odrębnym tygodniowym harmonogramem zajęć, ustalonym przez instruktorów, w porozumieniu z dyrektorem instytucji.
- Obowiązuje nowy podział grup utworzonych przed okresem epidemii.
- Warunkiem uczestnictwa w zajęciach od 1.06. 2020 r. jest złożenie przez uczestnika lub rodzica podpisanego oświadczenia o stanie zdrowia uczestnika zajęć i brak kontaktu z osobami przebywającymi na kwarantannie bądź zarażonymi COVID – 19.
- W zajęciach mogą brać udział dzieci i doroślu bez jakichkolwiek objawów chorobowych wskazujących na infekcję.
- Pomnieszczenia będą utrzymywane w czystości przez użycie certyfikowanych detergentów lub środków dezynfekcyjnych zgodnie z zaleceniami producenta.
- Przy wejściu do instytucji znajduje się dozownik z środkiem dezynfekującym, którego użycie jest bezwzględnie wymagane.
- Dezynfekowanie pomieszczeń i sprzętów odbywa się w odpowiednim czasie przez rozpoczęciem zajęć i po ich zakończeniu. Przestrzegany będzie czas niezbędny do wywietrzenia dezynfekowanych pomieszczeń.
- Przez dyrektora lub wyznaczonego pracownika, prowadzony będzie monitoring codziennych prac porządkowych, ze szczególnym uwzględneniem utrzymana czystości ciągów komunikacyjnych, dezynfekcji powierzchni dotykowych – poręczy, klamek, powierzchni płaskich, w tym blatów oraz dezynfekcja toalet.
- Obowiązuje zakaz przenoszenia i wynoszenie przez uczestników różnych własnych przedmiotów lub zabawych oraz jedzenia. Dopuszczane są jedynie płyny w plastikowych lub szklanych opakowaniach oraz przedmioty własne neizbędne do przeprowadzenia zajęć (instrumenty muzyczne, stroje do ćwiczeń)
- Bezwzględnie zabrana się niekontrolowanego przemieszczania się uczestników po terenie instytucji.
§ 3
OBOWIĄZKI WSZYSTKICH PRACOWNIKÓW GDKzB w Ksawerowie
- Każdy pracownik GDKzB w Ksawerowie zobowiązany jest do stosowania zasad profilaktyki zdrowotnej i zachowania reżmu sanitarnego.
- W przypadku podejrzenia zakażenia koronawirusen lub choroby COVID – 19 (duszności, kaszel, gorączka) pracownik winien pozostać w domu i zawiadomić o tym fakcie dyrektora GDKzB lub bezpośredniego przełożonego.
- Pracownicy korzystają z zapewnionych im środków ochrony osobistej – przyłbicm maseczek, rękawiczek jednorazowych.
- Wszyscy winni zachowywać dystans społęczny minimum 2m i nie przemieszczać się w obiekcie bez potrzeby.
§ 4
Obowiązki instruktora oraz organizacja pracy GDKzB w Ksawerowie
Instruktorzy:
- sprawdzają warunki do prowadzenia zajęć, ilość uczestników, objawy chorobowe u dzieci, dostępność środków czystości
- wietrzą salę, w któej odbywają się zajęcia po każdej grupie
- dbają o odpowiedni dystans pomiędzy uczestnikami
- mają obowiązek wyjaśniać, przypominać i egzekwować od uczesników zajęć konieczność stosowania nowych zasad obowiązujących w GDKzB w Ksawerowie, a w szczególności mycia rąk wodą z mydłem, zgodnie z instrukcją znajdującą się w łazienkach; unikania dotykania oczu, nosa i ust oraz zachowania podstawowych zasad higieny
- zobowiązani są do powiadomienia dyrektora w sytuacji wystąpienia u uczestnika objawów chorobowych
§ 5
Obowiązki rodziców, opiekunów/ instruktorów i uczestników zajęć
Rodzice i pełnoletni uczestnicy zapoznają się z procedurami opracowanymi na czas zwiększonego reżimu sanitarnego w warunkach epidemii koronawirusa i choroby COVID – 19
- Zobowiązani są do przyprowadzania wyłąćznie dzieci zdrowych, bez objawów chorobowych, sugerujących infekcję;
- Stosują się do reżimu sanitarnego i dystansu społęcznego na terenie GDKzB w Ksawerowie
- Udzielają rzetelnej informacjii o stanie zdrowia uczestnika w oświadczeniu dotyczącym udziału w zajęciach w czasie epidemii;
- Zobowiązani są do podania aktualnego numeru telefonu, pod który instruktor ma możliość szybkiej komunikacji z rodzicami;
- Przyprowadzania i odbieranie dzieci może odbywać się wyłącznie we wskazanych godzinach funkcjonowania grup, do których uczęszcza dziecko oraz we wskazanych miejscach (głównie wejście GDKzB w Ksawerowie);
- Rodzice/ opiekunowie prawni nie mogą poruszać się po budynku GDKzB w Ksawerowie. Dzieci młodsze odbierane będą przez instruktora przy wejścu do budynku. Rodzice w oczekiwaniu na oddanie dziecka instruktorowi ustawiają się z zachowaniem bezpiecznej 2 metrowej odległości;
- Rodzic/ opiekun prawny czekający przed budynkiem GDKzB w Ksawerowie na odbiór dziecka, zobowiązany jest do zachowania wszelkich środków ostrożności i zachowania dystansu społecznego – odległość min. 2 m w stosunku do pracowników GDKzB w Ksawerowie oraz innych osób czekających na odbiór dzieci;
- Uczestnicy zajęć obowiązkowo muszą po wejściu do GDKzB w Ksawerowie dezynfekować ręce;
- Rodzice/ opiekunowe prawni wchodząc do GDKzB w Ksawerowie muszą mieć maseczki ochronne;
- Uczestnicy zajęć nie mają możliwości korzystania z szatni;
- Uczestnicy zajęć nie mogą przekraczać granic wyznaczonych przejść służbowych
- W opgraniczonym stopniu należy korzystać z urządzeń multimedialnych i innych aktywowanych dotykiem ( ekrany dotykowe , mikrofony)
§ 6
Procedury postępowania na wypadek podejrzenia zakażenia u uczestnika zajęć
- W instytucji wyznaczone zostało pomieszczenie do izolacji osób, u których stwierdzono objawy chorobowe, zaopatrzone w maseczki, rękawiczki i przyłbicę, fartuch ochonny oraz płyn do dezynfekcji rąk
- W przypadku stwierdzena objawów chorobowych u dziecka (takich jak kaszel, gorączka, duszności, katar), dziecko jest niiezwłocznie izolowane od grupy i przeprowadzone do przygotowanego pomieszczenia
- Instruktor, który zauważył objawy chorobowe uczestnika zajęć, informuje o tym dyrektora lub osobę go zastępującą
- Dyrekto, osoba go zastępująca lub instruktor, natychmiast kontaktuje się telefonicznie z rodzicami dziecka i wzywa do niezwłocznego odbioru dziecka
- Dyrektor/ wskazana przez niego osoba/ instruktor kontaktuje się telefonicznie z rodzicami pozostałych dzieci z grupy i informuje o zaistniałej sytuacji
- Opiekun grupy, jeśłi to możliwe, przeprowadza dzieci do innej, pustej sali, a sala, w której przebywało dziecko z objawami chorobowymi jest myta i dezynfekowana (mycie podłogi, mycie dezynfekcja stolków, krzeseł i innych sprzętów z których dziecko korzystało)
- Rodziece odbierają dziecko przez drzwi wejściowe do budynku
- Po zaobserwowaniu niepokojących objawów u dziecka należy niezwłocznie wstrzymać przyjmowanie kolejnych dzieci do budynku
- Dyrektor sporządza listę osób przebywających w tym czasie w budynku oraz powiadamia Powiatową Inspekcję Sanitarną
§ 7
Procedura postępowania na wypadek podejrzenia zakażenia u pracownika
- Do pracy powinni zgłaszać się pracownicy zdrowi w przypadku wystąpienia niepokojących objawów powinni pozostać w domu i skontaktować się ze stacją sanitarno – epidemiologiczną.
- W przypadku wystąpienia u pracownika, będącego na stanowsku pracy objawów sugerujących koronawirusa (COVID – 19), należy niezwłocznie odsunąć go od pracy i odizolować w specjalnym pomieszczeniu wyposażonym w środki ochronny
- Należy niezwłoczne powiadomić stację sanitarno – epidemiologiczną i ściśle stosować się do wydanch instrukcji i poleceń
- Obszar, w którym poruszał się i przebywał pracownik, należy poddać gruntownemu odkażeniu oraz zdezynfekować powierzchne dotykowe (klamki, blaty, uchwyty itp.)
- Po nieobecności pracownika z powodu zakażenia koronawirusem (COVID – 19) pracownicy zobowiązani są do przedłożenia zaświadczenia lekarskiego potwierdzającego zakończenie leczenia i braku przeciwskazań do pełnienia obowiązków służbowych na terenie instytucji
