Załącznik nr 1

do Zarządzenia nr 13

Dyrektora Gminnego Domu

Kultury z Biblioteką w Ksawerowie

z dnia 01.06.2020 r.

Mając na uwadze bezpieczeństwo i ochronę zdrowia, a także zminimalizowanie ryzyka zakażenia koronawirusem, odbiorców oraz pracowników Gminnego Domu Kultury
z Biblioteką w Ksawerowie, wprowadzam
Procedury zapewnienia bezpieczeństwa
w
Gminnym Domu Kultury z Biblioteką w Ksawerowie na wypadek zagrożenia COVID-19

Na podstawie:

– Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 20 marca 2020 r. w sprawie ogłoszenia na obszarze        Rzeczpospolitej Polskiej stanu epidemii (Dz. U. z 2020 r. poz. 491)

§ 1

POSTANOWIENIA OGÓLNE

  1. Celem stworzenia procedur jest zminimalizowanie zagrożenia zakażenia COVID – 19 na terenie Gminnego Domu Kultury z Biblioteką w Ksawerowie, zwanego dalej GDKzB w Ksawerowie,  podczas pobytu uczestników zajęć w instytucji.
  2. Zajęcia realizowane są na zasadach dobrowolności, indywidualnie lub w małych grupach, co pozwala na zachowanie niezbędnych zasad ostrożności.
  3. Stosuje się wytyczne Ministra Zdrowia, Wytyczne Epidemiologiczne Głównego Inspektora Sanitarnego z dnia 4 maja 2020 r. oraz rekomendacje Ministra Kultury
    i Dziedzictwa Narodowego z dnia 22.05.2020 
  4. Procedury bezpieczeństwa dotyczą wszystkich pracowników, uczestników zajęć oraz rodziców dzieci uczęszczających do GDKzB w Ksawerowie w okresie epidemii COVID-19.
  5. Procedury mogą ulegać zmianom w zależności od nieprzewidzianych okoliczności, ilości zapisujących się uczestników i pojawiających się nowych wytycznych oraz zarządzeń  władz zwierzchnich.

§ 2

ORGANIZACJA PRACY INSTYTUCJI  W OKRESIE PODWYŻSZONEGO REŻIMU SANITARNEGO

  1. Zajęcia stacjonarne w GDKzB w Ksawerowie w czasie epidemii realizowane
    są w godzinach 10.00 – 21.00, ale poszczególne grupy w celu zachowania reżimu sanitarnego spotykają się zgodnie z odrębnym, tygodniowym harmonogramem zajęć, ustalonym przez instruktorów, w porozumieniu z dyrektorem instytucji.
  2. Obowiązuje nowy podział grup utworzonych przed okresem epidemii.
  3. Warunkiem uczestnictwa w zajęciach od 01.06.2020 r. jest złożenie przez uczestnika lub rodzica podpisanego oświadczenia o stanie zdrowia uczestnika zajęć i braku kontaktu z osobami przebywającymi na kwarantannie bądź zarażonymi COVID – 19.
  4. W zajęciach mogą brać udział dzieci i dorośli bez jakichkolwiek objawów chorobowych wskazujących na infekcję.
  5. Pomieszczenia będą utrzymywane w czystości przez użycie certyfikowanych detergentów lub środków dezynfekujących zgodnie z zaleceniami producenta.
  6. Przy wejściu do instytucji znajduje się dozownik ze środkiem dezynfekującym, którego użycie jest bezwzględnie wymagane.
  7. Dezynfekowanie pomieszczeń i sprzętów będzie się odbywało w odpowiednim czasie przed rozpoczęciem zajęć i po ich zakończeniu. Przestrzegany będzie czas niezbędny do wywietrzenia dezynfekowanych pomieszczeń.
  8. Przez dyrektora lub wyznaczonego pracownika, prowadzony będzie monitoring codziennych prac porządkowych, ze szczególnym uwzględnieniem utrzymania
    w czystości ciągów komunikacyjnych, dezynfekcji powierzchni dotykowych – poręczy, klamek, powierzchni płaskich, w tym blatów oraz dezynfekcji toalet.
  9. Obowiązuje zakaz przynoszenia i wynoszenia przez uczestników różnych własnych przedmiotów lub zabawek oraz jedzenia. Dopuszczane są jedynie płyny
    w plastikowych lub szklanych opakowaniach oraz przedmioty własne niezbędne do przeprowadzenia zajęć ( np. instrumenty muzyczne, stroje do ćwiczeń).
  10. Bezwzględnie zabrania się niekontrolowanego przemieszczania uczestników
    po terenie instytucji.

§ 3

OBOWIĄZKI WSZYSTKICH PRACOWNIKÓW
GDKzB w Ksawerowie

  1. Każdy pracownik GDKzB w Ksawerowie zobowiązany jest do stosowania zasad profilaktyki zdrowotnej i zachowania reżimu sanitarnego.
  2. W przypadku podejrzenia zakażenia koronawirusem lub choroby COVID-19 (duszności, kaszel, gorączka) pracownik winien pozostać w domu i zawiadomić o tym fakcie dyrektora GDKZB lub bezpośredniego przełożonego.
  3. Pracownicy korzystają z zapewnionych im środków ochrony osobistej – przyłbic, maseczek, rękawiczek jednorazowych.
  4. Wszyscy winni zachowywać dystans społeczny  minimum 2 m i nie przemieszczać
    się w obiekcie bez potrzeby.

§ 4

OBOWIĄZKI  INSTRUKTORA ORAZ ORGANIZACJA PRACY
GDKzB w Ksawerowie

Instruktorzy:

  • sprawdzają warunki do prowadzenia zajęć, ilość uczestników, objawy chorobowe u dzieci, dostępność środków czystości,
  • wietrzą salę, w której odbywają się zajęcia po każdej grupie,
  • dbają o odpowiedni dystans między uczestnikami,
  • mają obowiązek wyjaśniać, przypominać i egzekwować od uczestników zajęć konieczność stosowania nowych zasad obowiązujących w GDKzB
    w Ksawerowie, a w szczególności: mycia rąk wodą z mydłem, zgodnie
    z instrukcją znajdującą się w łazienkach; unikania dotykania oczu, nosa i ust
    i zachowania podstawowych zasad higieny,
  • zobowiązani są do powiadomienia dyrektora  w sytuacji wystąpienia
    u uczestnika objawów chorobowych.

§ 5

OBOWIĄZKI  RODZICÓW, OPIEKUNÓW/INSTRUKTORÓW 

I UCZESTNIKÓW ZAJĘĆ

Rodzice i pełnoletni uczestnicy zapoznają się z procedurami opracowanymi na czas zwiększonego reżimu sanitarnego w warunkach epidemii koronawirusa i choroby COVID-19.

  1. Zobowiązani są do przyprowadzania wyłącznie dzieci zdrowych, bez objawów chorobowych, sugerujących infekcję.
  2. Stosują się do reżimu sanitarnego i dystansu społecznego na terenie GDKzB
    w Ksawerowie.
  3. Udzielają rzetelnej informacji o stanie zdrowia uczestnika w oświadczeniu dotyczącym udziału w zajęciach w czasie epidemii.
  4. Zobowiązani są do podania aktualnego numeru telefonu, pod którym instruktor ma możliwość szybkiej komunikacji z rodzicami.
  5. Przyprowadzanie i odbieranie dzieci może odbywać się wyłącznie we wskazanych godzinach funkcjonowania grup, do których uczęszcza dziecko oraz ze wskazanych miejscach (główne wejście GDKzB w Ksawerowie).
  6. Rodzice/opiekunowie prawni nie mogą poruszać się po budynku GDKzB
    w Ksawerowie. Dzieci młodsze odbierane będą przez instruktora przy wejściu
    do budynku. Rodzice w oczekiwaniu na oddanie dziecka instruktorowi ustawiają
    się z zachowaniem bezpiecznej 2 metrowej odległości.
  7. Rodzic/opiekun prawny czekający przed budynkiem GDKzB w Ksawerowie
    na odbiór dziecka, zobowiązany jest do zachowania wszelkich środków ostrożności
    i zachowania dystansu społecznego – odległości min. 2 m w stosunku do pracowników GDKzB w Ksawerowie oraz innych osób czekających na odbiór dzieci.
  8. Uczestnicy zajęć obowiązkowo muszą po wejściu do GDKzB w Ksawerowie dezynfekować ręce.
  9. Rodzice/opiekunowie prawni wchodząc do GDKzB w Ksawerowie muszą mieć maseczki ochronne.
  10. Uczestnicy zajęć nie mają możliwości korzystania z szatni.
  11. Uczestnicy zajęć nie mogą przekraczać granic wyznaczonych przejść służbowych.
  12. W ograniczonym stopniu należy korzystać z urządzeń multimedialnych i innych aktywowanych dotykiem (np. ekrany dotykowe, mikrofony).

§ 6

PROCEDURA POSTĘPOWANIA NA WYPADEK PODEJRZENIA ZAKAŻENIA U UCZESTNIKA ZAJĘĆ

  1. W instytucji wyznaczone zostało pomieszczenie do izolacji osób, u których stwierdzono objawy chorobowe, zaopatrzone w maseczki, rękawiczki i przyłbicę, fartuch ochronny oraz płyn do dezynfekcji rąk.
  2. W przypadku stwierdzenia objawów chorobowych u dziecka (takich jak kaszel, gorączka, duszności, katar), dziecko jest niezwłocznie izolowane od grupy
    i przeprowadzone do przygotowanego pomieszczenia.
  3. Instruktor, który zauważył objawy chorobowe uczestnika zajęć, informuje o tym dyrektora lub osobę go zastępującą.
  4. Dyrektor, osoba go zastępująca lub instruktor, natychmiast kontaktuje się telefonicznie z rodzicami dziecka i wzywa do niezwłocznego odbioru dziecka.
  5. Dyrektor/wskazana przez niego osoba/instruktor, kontaktuje się telefonicznie
    z rodzicami pozostałych dzieci z grupy i informuje o zaistniałej sytuacji.
  6. Opiekun grupy, jeśli to możliwe, przeprowadza dzieci do innej, pustej sali, a sala,
    w której przebywało dziecko z objawami chorobowymi jest myta i dezynfekowana (mycie podłogi, mycie i dezynfekcja stolików, krzeseł i innych sprzętów z których korzystało dziecko).
  7. Rodzice odbierają dziecko przy drzwiach wejściowych do budynku.
  8. Po zaobserwowaniu niepokojących objawów u dziecka należy niezwłocznie wstrzymać przyjmowanie kolejnych dzieci do budynku.
  9. Dyrektor sporządza listę osób przebywających w tym samym czasie w budynku oraz powiadamia Powiatową Inspekcję Sanitarną.

§ 7

PROCEDURA POSTĘPOWANIA NA WYPADEK
PODEJRZENIA ZAKAŻENIA U PRACOWNIKA

  1. Do pracy powinni zgłaszać się pracownicy zdrowi w przypadku występowania niepokojących objawów powinni pozostać w domu i skontaktować się ze stacją sanitarno – epidemiologiczną.
  2. W przypadku wystąpienia u pracownika, będącego na stanowisku pracy objawów sugerujących zakażenie koronawirusem (COVID-19), należy niezwłocznie odsunąć go od pracy i odizolować w specjalnym pomieszczeniu wyposażonym w środki ochrony.
  3. Należy niezwłocznie powiadomić stację sanitarno – epidemiologiczną  i ściśle stosować się do wydanych instrukcji i poleceń.
  4. Obszar, w którym poruszał się i przebywał pracownik, należy poddać gruntownemu odkażaniu oraz zdezynfekować powierzchnie dotykowe (klamki, blaty, uchwyty itp.).
  5. Po nieobecności w pracy z powodu zakażenia koronawirusem (COVID-19) pracownicy zobowiązani są do przedłożenia zaświadczenia lekarskiego potwierdzającego zakończenie leczenia i braku przeciwwskazań do pełnienia obowiązków służbowych na terenie instytucji.